AI工具

Google Gemini深度整合Docs、Sheets、Slides:AI一鍵生成完整簡報與試算表

Google宣布Gemini全面整合至Workspace辦公套件,新增「幫我建立(Help me create)」、「用Gemini填充(Fill with Gemini)」等功能。用戶可從現有文件和電子郵件生成完整的簡報草稿,讓試算表自動填充即時網絡數據,並從現有文件一鍵生成整套幻燈片,大幅壓縮辦公創作時間。

Google持續深化Gemini與Google Workspace辦公套件的整合,於2026年3月20日宣布了一系列新功能,讓AI從「輔助工具」進化為辦公創作的「主動協作者」。

三大核心新功能

幫我建立(Help me create)— Docs

在Google Docs中,用戶現在可以提示Gemini「根據我上週與客戶的郵件往來,幫我起草一份項目提案」——Gemini將直接調用Gmail中的相關郵件作為上下文,生成一份結構完整的文件草稿。

這項功能解決了一個常見的辦公痛點:創作的最難部分往往是「第一個版本」,有了AI的完整草稿,後續的修改和完善往往事半功倍。

用Gemini填充(Fill with Gemini)— Sheets

在Google試算表中,用戶可以讓Gemini自動填充需要即時網絡數據的欄位,例如:

  • 競爭對手的最新產品定價
  • 指定城市的實時天氣數據
  • 股票或加密貨幣的當前市值

這相當於讓試算表獲得了「動態查詢」能力,大幅減少了手動數據收集的工作量。

從文件生成簡報 — Slides

Google Slides現在可以根據用戶上傳的現有文件(報告、研究論文、Word文件等),自動生成一套結構合理、包含標題、要點和視覺佈局的完整幻燈片演示文稿。

對企業生產力的影響

Google Workspace擁有超過30億的用戶(包括企業和個人),這些AI功能的深度整合意味著:即便沒有任何AI技術背景的普通辦公室員工,也能在日常工作中直接享受到AI帶來的生產力提升,而無需學習任何新的AI工具。這是AI商業化「飛輪效應」的典型體現。